Dokumio

Belge arşivi, yetkilendirme ve onay süreçlerini düzenleyen doküman yönetimi konsepti.

Dokumio nedir?

Okul, dershane ve kurumlarda yazışma, form ve sözleşme arşivini düzenli tutmak isteyen idari birimler için.

Dokumio, kurum belgelerini dijital arşivde saklayan, erişim yetkilerini ve onay süreçlerini yöneten bir doküman çözümüdür. Belgeler klasör, etiket ve sürüm bilgisiyle tutulur, aranan belge içeriğinden bulunabilir.

Personel bir yazıyı veya formu sisteme yükler ve onay akışına gönderir. İlgili yöneticiler sırasıyla onaylar, onaylanan belge arşive kilitli sürüm olarak geçer ve kimin ne zaman açtığı kaydedilir.

Neler sunuyor?

Ayrıntı için başlıklara tıklayın.

Dijital arşiv

Belgeler klasör, etiket ve belge türüne göre arşivlenir. Taranmış belgelerde metin araması yapılır ve eski sürümler saklanır.

Onay süreçleri

Belge türüne göre sıralı veya paralel onay adımları tanımlanır. Onay bekleyen belge ilgili kişiye bildirim olarak düşer.

Yetkilendirme

Klasör ve belge bazında görüntüleme, düzenleme ve indirme yetkileri verilir. Her erişim ve değişiklik kayıt defterinde tutulur.

Eğitim & öğrenme için diğer çözümler.

Tüm projeler